領収書で宛名の書き方を間違ったら失敗を訂正できるのか?

【この記事を書いた人】


 

 

領収書を渡したのはいいものの『あ!書き方間違えて渡したかも!』みたいなときって社会人ならありますよね。

でもってハラハラしますよね!!w

もし宛名を間違えて渡してしまったらどうなるのでしょうか?

またその訂正は可能でしょうか?

簡単にまとめてみました!!

 

領収書の宛名を間違ったら?

 

領収書の名前が間違ってるのをそのまま使えるか?

というと、これ実はグレーなところ。

基本的にはダメです。

しかし『明らかに当該事業者を指しているのがわかる程度の誤記ならOK』というのが一般的。

例えば「株式会社タクティクス」を「株式会社タクテクス」とかならギリギリ大丈夫ということです。

しかし「河野製鉄」を「鉄」と間違えると限りなくアウトに近いです。

きもやん
なるほど、ここまで間違えるとキツイってことか

かといって細かい規定があるわけではないので、どこまでが受理されるかは難しいところ!

もしあなたが領収書の宛名を間違えて渡して、相手が気づかずに持って帰ったのなら

『申し訳ございません。先程お渡しした領収書ですが、宛名に間違いがあるので再発行させていただいてよろしいでしょうか?』

とこちらから連絡するのが確実。

これ確定申告とかでバタバタしてるときに発覚するとめちゃくちゃめんどくさいんですよ。

きもやん
相手もバタバタ、こっちもバタバタ。

でイライラ!みたいな悪循環ww

なので早めに確認&再発行が最良です。

これは問題外ですww

 

そもそも領収書の訂正は可能か?

 

もし宛名を間違えた場合は、先程のようにもう一度書き直して新しい領収書と交換するのが一番です。

しかしたまたま領収書が切らしてたり相手側から「書き直して欲しい」とあればそうせざるを得ません。

そもそも「領収書の書き換えはしてもよいか?」というとこれは可能です。

両者が合意した場合、訂正印などを用いて書き換えます。

ただし金額の書き換えはできません。

それはそうですよね…!

金額の書き換えが普通に行われると「領収書」の信用が落ちてきます。

他に気をつける点としては間違って記載した領収書や、間違えたので返してもらった領収書は必ずとっておくこと。

きもやん
「間違えたしもう捨てとこ」
というのはダメやで。

税務署からすると、領収書の通し番号の辻褄が合わず『領収書を破棄した形跡がある』と見られるとイメージが一気に悪くなります。

領収書の記載を間違ったこと自体は咎められないので、『ここは間違えました』と間違いの領収書も保管しておき、こちらのミスを提示できる状態にしておかなくてはいけません。

きもやん
正直者は救われるんや!!

 

宛名の訂正方法

 

というわけで宛名の訂正方法をまとめました。

 

【NGな訂正方法】

一番やっちゃいけないのに
たまにやるひとがいるのが
修正液や修正テープ。

あとはボールペンで誤字を塗りつぶして横に書くなど。

場合によっては領収書が無効となります。

きもやん
これは完全に常識外やわ!

 

【正しい訂正方法】

これは一般的な訂正で構いません。

間違った部分の文字に二重線をひき、訂正者の印を押します。そして訂正する文字を添えましょう。

ただ!!

可能ではありますが、これは『どや!しっかり訂正したし問題ないやろ!』ではなく『ここまでしてるので大目に見てもらえませんか?』ぐらいのニュアンスです。

さらにあくまで『軽微なミス』に限るので、間違いが2箇所以上あるなら新しいものを再発行しましょう。

領収書のミスで困るのは発行したコチラではなくお客様や取引先。

領収書の誤記やその対応によって信頼関係が崩れて、その後の取引がなくなったという話も実際に聞きます。

慎重に確認しながら記載して、渡す際には「宛名の記載に間違いはないでしょうか?」と一言添えるようにしましょう。

きもやん
二重チェックというやつやな

 

領収書をデータで管理できるサービスがすごい

 

ここまで言っててアレなんですが、今は個人事業主さんやフリーランスさんには「領収書のデータ管理」が人気なのをご存知でしょうか?

きもやん
紙じゃなくてネット上で管理するということか??

まさにそう!!

特に人気なのがこの「レシる」!!

インパクトのあるフレーズなんですが、確かにネット上で発行してもらった領収書のデータを保存するだけだと違法になっちゃうんです。

その辺のややこしい保管とか管理を自動でやってくれるのがこのサービスってわけです!

今ユーザーがどんどん増えてるんです。

この「レシる」なら領収書管理が一気に楽になるので是非体験されてみては…?

これなら宛名のミスも防げます…!笑

 

是非参考にされてください!

さらばっ!!

きもやん
※ 週に1回 公式LINEでオススメ記事を配信中♪
是非お友達登録してくださいませ♪
友だち追加

Twitterをフォローしていただくと最新記事を見逃さずチェック出来ます♪